Module Achats

Votre mercuriale,
vivante et partagée.

Le module Gestion des Achats est conçu pour les distributeurs, grossistes et gestionnaires d'achat. Poussez vos tarifs, centralisez les commandes, valorisez votre relation client.

Ce que vous pilotez

Du fournisseur au client,
tout se tient

Tableau de bord

Pilotez vos achats sans tableur

Commandes en cours, encours fournisseurs, alertes retards, valorisation des stocks à réceptionner — tous les indicateurs sur une seule page. Raccourcis rapides : créer un BC, valider une livraison, saisir une facture. Calcul automatique sur tous vos centres et fournisseurs.

Tableau de bord CHR Achats : commandes en cours, encours fournisseurs, raccourcis
Commandes

Toutes vos commandes fournisseur en un seul écran

Du brouillon à la facture, vue chronologique avec filtres par statut (en saisie, envoyée, livrée, facturée, annulée). Badge de couleur pour repérer les retards en un coup d'œil. Actions par ligne : modifier, réceptionner, archiver — sans ouvrir de fenêtre intermédiaire.

Liste des commandes CHR Achats : statuts colorés, filtres, actions rapides
Création de BC

Créez un bon de commande à partir de la mercuriale

Liste mercuriale du fournisseur pré-affichée : vous saisissez juste les quantités à commander. Ajout de produits hors mercuriale possible, création automatique de la ligne mercuriale en base. Envoi par mail directement depuis l'éditeur, sans copier/coller.

Nouvelle commande CHR Achats : mercuriale fournisseur pré-affichée, saisie de quantités
Cycle complet

De la saisie à la facture, traçable

Une fiche commande qui suit le cycle complet : saisie, envoi, livraison, anomalies, facture. Timeline visible en haut : créée par, envoyée par, réceptionnée par, facturée par — qui a fait quoi quand. Bouton « Renvoyer mail » pour relancer un fournisseur silencieux. Bouton « Réceptionner » qui ouvre le flow de saisie réception (qty livrées, écarts prix, refus).

Détail d'une commande CHR Achats : timeline du cycle, actions de réception et relance
Fournisseurs

Annuaire complet avec conditions et contacts

Adresse, contacts multiples par fournisseur (commercial, livreur, comptable) avec rôles distincts. Email d'envoi BC pré-rempli depuis la fiche, plus besoin de retaper. Statut actif/archivé pour garder l'historique sans polluer la liste de travail.

Annuaire fournisseurs CHR Achats : contacts multi-rôles, conditions, statut actif/archivé
Facturation

Saisissez la facture sur la commande, en 30 secondes

N° facture, date, validation : champs intégrés à la commande, pas de double saisie. Bouton « Valider la facture » qui clôture le cycle (statut « Facturée ») et trace l'utilisateur qui a validé. Cycle commande → livraison → facture lié de bout en bout, traçabilité complète sans tableur annexe.

Saisie de facture CHR Achats : N° facture + date sur la commande livrée, validation tracée
Trois profils côté client

Vous gardez la main

Selon le profil que vous configurez pour chaque client, il aura plus ou moins de latitude.

Client acheteur seul

Consulte sa mercuriale, imprime ses feuilles d'achat. Ne peut pas ajouter de produits.

Client achat + stock

Consulte + commande depuis l'app + gère son stock et ses recettes.

Gestionnaire Achat côté client

Ajoute ses propres fournisseurs (maraîcher local) et produits. Vos contenus poussés restent en lecture seule.

Parlons de vos clients

Démo sur mesure, avec votre catalogue en exemple.

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